Administratívny štýl

Administratívny štýl je štýl používaný pri úradnej komunikácii.

Znaky

• písomnosť (presne dané STN)
• verejnosť
• neutrálnosť – pojmovosť, vecnosť, bez citového zafarbenia, použité administratív­ne frázy
• prehľadnosť (súvisí s presnou štruktúrou podľa STN)

Členenie útvarov

• oznamovacie (žiadosť, urgencia, sťažnosť, životopis)
• dokumentárne (zápisnica, protokol, zmluva)
• heslové – najstručnejšie, forma je dopredu vytlačená na formulároch, tlačivách (vysvedčenie, rozvrh hodín)

Norma úradného listu

• záhlavie – meno, priezvisko, presná adresa žiadateľa (telefónne číslo, e-mailová adresa)
• presná adresa adresáta, presný názov inštitúcie
• miesto a dátum (07.05.2002 alebo 07. mája), medzi mesto a dátum nepíšeme čiarku, môžu byť pod sebou alebo v riadku vedľa seba
• 2 vynechané riadky
• „Vec“, pod to sa napíše, o čo ide (Žiadosť o …)
• obsah – vecne, neutrálne, zdvorilo
• zdvorilostné formulky „S pozdravom“, „ďakujem“
• 3 vynechané riadky
• zoznam príloh (ich názvy), napríklad životopis
• Times New Roman alebo Arial, veľkosť 12, žiadna kurzíva ani tučné písmo

Životopis

• úradný
• štruktúrovaný
• beletrizovaný